Google Takvim’de İkincil Takvimler Sahibiyle Birlikte Silinecek (2026)

Google, Workspace kurumsal hesaplarında ikincil takvimleri sahibinin hesap durumuna bağladı. 5 Ekim 2026’dan itibaren kademeli olarak uygulanan değişiklikte bir kullanıcı silindiğinde onun sahibi olduğu ikincil takvimler de silinir, kullanıcı askıya alındığında bu takvimler de askıya alınır. Takvimi korumak için sahipliği başka bir kullanıcıya önceden aktarmanız gerekir.

Ne değişti ve hangi tarihte başlıyor

Google bu düzenlemeyi aşamalı olarak duyurdu. Birincil takvimler zaten hesabın ömrüne bağlıydı. Yeni kuralla ikincil takvimler de aynı mantığa geçiyor ve her takvimin geçerli bir sahibi olması zorunlu hale geliyor. Google’ın açıklamasına göre amaç, takvime uygulanacak ayarları ve ilkeleri belirleyen bir sahibin her zaman bulunmasıdır.

Yayılım Rapid Release ve Scheduled Release alan adlarında 5 Ekim 2026’da başladı. Google, özelliğin görünür olmasının 15 günden uzun sürebileceğini belirtiyor. Değişiklik tüm Google Workspace müşterilerini kapsıyor.

İkincil takvim nedir ve hangileri risk altındadır

İkincil takvim, kullanıcının birincil takvimi dışında oluşturduğu ya da kendisiyle paylaşılan grup takvimidir. Ekip toplantı planı, ortak izin takvimi, vardiya listesi ve proje tarihleri bu takvimlerde tutulur. Google’ın yönetici yardım sayfasına göre sahibi silinen kullanıcının ikincil takvimleri ve içindeki etkinlikler, grup ve Classroom takvimleri dahil, silinir. Silindikten sonra aktarım yapılamaz.

Bu nedenle en büyük risk, şirketten ayrılan çalışanın hesabını silerken ekibin ortak kullandığı takvimi de kaybetmektir. Takvim yıllarca bir kişinin hesabı altında durmuş olabilir ve kimse bunu fark etmemiş olabilir.

Yönetici ikincil takvimleri nasıl aktarır

Aktarım için Manage Calendars ayrıcalığına sahip bir yönetici gerekir. Aktarım yalnızca kuruluşunuzun içinde yapılabilir.

1. Yönetici konsolunda Menü > Uygulamalar > Google Workspace > Takvim yolunu izleyin.
2. Etkinlik ve ikincil takvim yönetimi bölümünü açın ve İkincil takvim aktarımı seçeneğine girin.
3. Kullanıcıdan alanına takvimleri bırakacak kişinin, Kullanıcıya alanına devralacak kişinin kullanıcı adını yazın.
4. İkincil Takvimleri Aktar düğmesine tıklayın.

Google, takvimlerin tek tek aktarıldığını belirtiyor. Çok sayıda takvimi olan bir kullanıcıda işlem uzun sürebilir. Kullanıcıyı bu işlem bitmeden silmeyin.

Kullanıcı kendi takvimini nasıl aktarır

Çalışan hesabı hâlâ aktifken kendi takvimlerini devredebilir. Bunun için Google Takvim’de şu adımlar izlenir.

1. Sol tarafta Takvimlerim bölümünde takvimin yanındaki üç noktaya tıklayıp Ayarlar ve paylaşım seçeneğini açın.
2. “Paylaşım yapılan kişiler” bölümünde devralacak kişinin yanındaki açılır menüden sahipliği aktarma seçeneğini seçin.
3. Açılan pencerede aktarımı onaylayın.

Google’ın yardım sayfasına göre yeni sahip bir e-posta alır ve kabul etmek için 60 günü vardır. Kabul edene kadar sahip siz olursunuz. Bu nedenle ayrılacak bir çalışanın takvimlerini son güne bırakmayın. Birincil takvim aktarılamaz. Kurumsal hesapta yeni sahip aynı kuruluşta olmalıdır.

API ile toplu aktarım nasıl yapılır

Takvim sayısı fazlaysa Calendar API’nin transferOwnership yöntemi kullanılabilir. Çağrıyı yapan hesap Manage Calendars ayrıcalığına sahip bir Workspace yöneticisi olmalıdır. Takvim etkin olmalıdır, devre dışı ya da silinmiş takvimler aktarılamaz.

POST https://www.googleapis.com/calendar/v3/calendars/{calendarId}/transferOwnership
  ?newDataOwner=yeni.sahip@sirketiniz.com
  &useAdminAccess=true

Google’ın belgesine göre useAdminAccess parametresi şimdilik yalnızca true değerini kabul eder, istek gövdesi gönderilmez ve başarılı çağrıda yanıt boştur. Gerekli kapsamlar https://www.googleapis.com/auth/calendar.calendars ya da https://www.googleapis.com/auth/calendar kapsamlarından biridir. calendarId değerlerini calendarList.list çağrısıyla alabilirsiniz.

Kullanıcı silmeden önce hangi kontroller yapılmalı

İkincil takvimler birincil takvimdeki etkinliklerle aynı yolla taşınmaz. Silme öncesi aşağıdaki tablo kontrol listesi olarak kullanılabilir.

Kullanıcıyı Yönetici konsolundan silerken Diğer uygulamalardaki veriler bölümünde aktarım seçeneğini kullanabilirsiniz. Google bu aktarımın ikincil takvimleri kapsamadığını açıkça belirtiyor. İkincil takvimleri ayrıca aktarmanız gerekir.

Hesabı askıya almak sorunu çözer mi

Google’ın duyurusuna göre askıya alma da artık takvimlerin askıya alınmasına yol açıyor. Ayrıca Google’ın yardım sayfası, askıya alınan kullanıcıların lisans ücretinin etkin kullanıcılarla aynı oranda tahsil edildiğini belirtiyor. Hesaba artık ihtiyacınız yoksa ücreti durdurmanın yolu hesabı silmektir. Dolayısıyla doğru sıra şudur: önce takvimleri devredin, sonra hesabı silin ya da askıya alın.

Sahipsiz takvimlere artık ne olacak

5 Ekim 2026’a kadar kurumsal hesaplarda sahibi silinen bir takvim, “Değişiklik yap ve paylaşımı yönet” erişimi olan bir kullanıcıya otomatik olarak atanıyordu. Google, bu otomatik sahip atamasının 5 Ekim 2026 itibarıyla durduğunu duyurdu. Yani eskiden fark edilmeden kurtulan takvimler artık sahibiyle birlikte gidecek. Bu davranışa güvenen bir BT ekibi için en önemli sonuç budur.

Google’ın yayımladığı metinde, bu tarihten sonra uygun bir kullanıcı bulunamayan sahipsiz takvimlerin akıbetine dair ayrı bir ayrıntı yok. Duyurulan tek kural, sahibi silinen takvimin kalıcı olarak silinmesidir. Bu yüzden her ayrılış sürecine takvim devrini açık bir adım olarak eklemek gerekir.

BT ekibi için önerilen sıra nasıl olmalı

1. Ayrılacak kullanıcıdan, sahibi olduğu ortak takvimleri ve devralacak kişiyi öğrenin.
2. Takvimleri kullanıcıya kendisi aktarttırın ya da Yönetici konsolundaki İkincil takvim aktarımı ekranından siz aktarın.
3. Aktarımın bittiğini yeni sahibin takvim listesinden doğrulayın.
4. Birincil takvimdeki gelecek etkinlikleri aktarın ya da iptal edin.
5. Son olarak hesabı silin ya da askıya alın.

Bu listeyi işten ayrılış formuna eklemek, ortak bir takvimin fark edilmeden kaybolmasını önler.

Takvim aktarılamıyorsa neye bakmalı

• Yeni sahip başka bir alan adına ya da kuruluşa aitse aktarım yapılamaz, aynı kuruluştan bir kullanıcı seçin.
• Takvim devre dışı ya da silinmişse API aktarımı reddeder.
• Yönetici hesabında Manage Calendars ayrıcalığı yoksa Yönetici konsolundaki aktarım ekranı kullanılamaz.
• Kullanıcı kendi aktarımını başlattıysa yeni sahip 60 gün içinde kabul etmelidir. Kabul gelmezse sahip siz olmaya devam edersiniz.
• Takvim dış kişilerle paylaşılıyorsa paylaşım ilkeleriniz izin verdiği sürece o kişilere “Değişiklik yap ve paylaşımı yönet” yetkisi verilebilir.

Ayrılan çalışanların hesaplarını silmeden önce ortak takvimleri ve diğer verileri taramak zaman alıyorsa bu işi sizin yerinize yapabiliriz. Hesap devri ve Workspace yönetimi için bize ulaşın. Hizmet kapsamımız için yönetilen destek sayfasına, veri koruma tarafı için güvenlik ve yedekleme sayfasına bakabilirsiniz.