Lisans ve fiyat
Google Workspace'i Doğrudan Almanın Gizli Maliyeti: KDV-2 ve Yurt Dışı Faturası
Xen Bilişim Teknik Ekibi · 17 Eylül 2026 · 2 dk okuma
Google Workspace'i Google'ın sitesinden kredi kartıyla satın alan bir Türk şirketi, faturayı Türkiye dışındaki bir Google şirketinden alır. Bu, yurt dışından hizmet alımıdır ve çoğu durumda şirketin sorumlu sıfatıyla KDV hesaplayıp 2 No.lu KDV beyannamesiyle beyan etmesini gerektirir. Türkiye'de yerleşik bir iş ortağından alındığında ise her ay normal, KDV'li bir Türkçe e-fatura gelir.
Neden bu konu çoğu şirketin gözünden kaçıyor
Google Workspace hesabı açmak birkaç dakika sürer: alan adını doğrularsınız, kartı tanımlarsınız, e-postalar çalışmaya başlar. Muhasebe tarafı ise ilk fatura geldiğinde ortaya çıkar. Fatura yabancı para birimiyle ya da yabancı bir şirket adına düzenlenmiştir. Üzerinde Türk KDV'si yoktur. Muhasebe ekibi bu faturayı nasıl kayda alacağını ve hangi beyannameye gireceğini çözmek zorunda kalır.
Yurt dışından hizmet alımında KDV nasıl işler
KDV Kanunu'na göre Türkiye'de faydalanılan ve yurt dışındaki bir firmadan alınan hizmetlerde KDV'yi, hizmeti alan Türk şirketi sorumlu sıfatıyla hesaplar ve beyan eder. Bu beyan 2 No.lu KDV beyannamesiyle yapılır. Hesaplanan bu KDV, şartları sağlanıyorsa aynı dönemin 1 No.lu beyannamesinde indirim konusu yapılabilir. Yani çoğu zaman şirkete net bir maliyet çıkmaz, ama her ay yapılması gereken ek bir iş ve hata riski doğar.
Buna ek olarak bazı hizmet türlerinde gelir ya da kurumlar vergisi stopajı ve çifte vergilendirmeyi önleme anlaşması hükümleri de değerlendirilmelidir. Bu değerlendirme hizmetin niteliğine ve şirketin durumuna göre değiştiği için mali müşavirinizle birlikte yapılmalıdır.
Doğrudan alım ile iş ortağından alım karşılaştırması
| Konu | Google'dan doğrudan | Türkiye'deki iş ortağından |
|---|---|---|
| Fatura | Yurt dışı faturası | Türkçe KDV'li e-fatura |
| KDV | Sorumlu sıfatıyla KDV-2 beyanı gerekebilir | Faturada KDV. Normal indirim süreci |
| Ödeme | Varsayılan olarak kredi kartı | Havale ya da EFT |
| Kur farkı | Döviz bazlı kayıtlarda kur farkı takibi | Teklifte belirtilen koşullarla TL fatura |
| Destek | Google'ın destek kanalları | Türkçe destek, gerektiğinde Google'a yükseltme |
Fiyat farkı var mı?
Google, Türkiye için Workspace fiyatlarını TL olarak yayımlıyor. Güncel liste fiyatlarını Workspace fiyatları sayfamızda görebilirsiniz. Google'ın kendi satış kanalında zaman zaman kampanyalar da oluyor. Bu yüzden karşılaştırmayı yalnızca birim fiyata göre değil, toplam maliyete göre yapmak gerekir: muhasebe iş yükü, kurulum ve geçiş maliyeti, yıl boyunca alacağınız destek.
Mevcut aboneliğinizi bir iş ortağına devredebilir misiniz?
Evet. Google Workspace aboneliği, verilerinize ve kullanıcılarınıza dokunmadan bir iş ortağının faturalandırmasına aktarılabilir. Aktarım sırasında e-postalar çalışmaya devam eder. Değişen yalnızca faturayı kimin kestiğidir. Taahhüt dönemi ve paket türü gibi ayrıntıları aktarımdan önce birlikte kontrol ederiz.
Karar verirken sorulacak üç soru
- Muhasebe ekibiniz yurt dışı faturalarını her ay düzenli olarak işleyebiliyor mu?
- Şirketinizde kredi kartıyla abonelik ödemesi yapmak iç kurallarınıza uygun mu?
- Kurulum, güvenlik ve kullanıcı desteğini kim üstlenecek?
Bu sorulardan birine "hayır" ya da "emin değilim" diyorsanız, bir iş ortağı üzerinden ilerlemek büyük olasılıkla işinizi kolaylaştırır.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır ve vergi danışmanlığı yerine geçmez. Şirketinize özgü değerlendirme için mali müşavirinize danışın.
